Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi Nomor 39 Tahun 2021, menyebutkan pengajuan jamak sebagai perbuatan mengajukan naskah karya ilmiah yang sama pada lebih dari satu jurnal ilmiah yang berakibat dimuat pada lebih dari satu jurnal ilmiah. Praktik ini sangat dilarang karena akan berdampak pada kerja sia-sia dari editor maupun reviewer dalam proses pengajuan. Setelah artikel terbit, praktik tersebut akan memicu sengketa hak cipta dari penerbit-penerbit tersebut.
Pengajuan jamak itu bisa dilakukan secara simultan. Seorang penulis naskah, mengirimkan satu naskah yang sama ke dua atau lebih jurnal dalam waktu yang bersamaan, dengan harapan mempercepat dan memperbesar peluang diterima. Bahkan ada yang berpikir, jika kemungkinan ada yang ditolak pada jurnal yang satu, ada kemungkinan diterima pada jurnal yang lain. Perilaku seperti ini sering dilakukan mereka yang kepepet dan merasa sebagai kebutuhan mendesak. Orang yang tidak mempersiapkan artikel dengan baik ketika mengusulkan naik fungsional –termasuk yang menuju ke guru besar, kerap melakukan pengajuan semacam ini. Ada kasus yang dua-duanya diterima, namun jurnal yang baik memberi kesempatan kepada penulis untuk melihat naskahnya kembali. Kasus yang unik, ketika ada jurnal –yang masih bereputasi rendah—justru memuat satu artikel pada dua jurnal berbeda.
Bentuk lain pada publikasi ganda. Naskah yang yang sudah resmi terbit pada satu jurnal atau prosiding tertentu, oleh penulisnya kemudian dikirimkan kembali untuk diterbitkan pada jurnal atau prosiding lainnya. Hal ini dilakukan tidak ada keterangan terjemahan atau izin ulang apapun. Hal yang sering terjadi, naskah yang sudah diterbitkan pada prosiding, kemudian dikirimkan kembali ke jurnal lain. Ada orang yang berpikir, prosiding –terutama dari naskah yang berasal dari presentasi dalam konferensi atau diskusi ilmiah—bisa saja diterbitkan di jurnal lainnya.
Ada diskusi menarik dari Academia Stack Exchange [sebuah forum dari komunitas diskusi dan tanya jawab berbasis pada laman dan menjadi bagian dari Stack Exchange Network]. Ketika diskusi utama terkait self-plagiarism, ada satu pertanyaan apakah satu makalah atau artikel yang pada dasarnya dikerjakan untuk satu makalah, apakah boleh makalah yang sama diserahkan untuk tugas dari dosen mata kuliah berbeda? Dalam diskusi Academia Stack Exchange disebutkan tidak boleh. Mahasiswa menyerahkan makalah atau proyek yang sama persis untuk memenuhi tugas pada dua mata kuliah berbeda dengan tanpa izin dosen pengampu, termasuk dalam kategori plagiarism. Tindakan tersebut tergolong ketidakjujuran akademik karena mahasiswa mendapatkan nilai ganda dari satu usaha tunggal. Hanya saja dalam diskusi tersebut, dibolehkan jika ada izin terlebih dahulu dari pengampu mata kuliah.
Diskusi lainnya termasuk pada penggunaan ulang makalah-makalah lama. Hal ini juga dilarang karena melanggar ekspektasi pembelajaran unik untuk tiap mata kuliah. Makanya Tindakan ini juga bisa digolongkan sebagai self-plagiarism, kecuali diizinkan pengampu secara eksplisit. Sebagai catatan, kampus-kampus ada yang melarang tindakan semacam itu, misalnya kode etik Universitas Yale, menegaskan larangan tersebut, kecuali ada persetujuan tertulis dari pengampu.
Lebih jauh, pengajuan jamak itu termasuk proses pemecahan naskah yang tidak dilakukan secara detail. Seorang penulis yang memecah satu hasil penelitian utuh untuk beberapa artikel sekaligus, namun dengan data yang tumpeng tindih dan saling bertukar, termasuk dalam kategori ini. Penulis tersebut, umumnya berkepentingan untuk memperbanyak jumlah publikasi dalam berbagai jurnal. Hasil penelitian boleh dipecah, selama tidak melakukan duplikasi dalam artikel-artikel yang disiapkan tersebut.
Seorang penulis yang baik, akan mengirim satu naskah untuk satu jurnal saja. Ia akan menunggu hingga proses peninjauan selesai dan menerima surat penolakan resmi (rejection letter). Andai penulis merasa waktu peninjauan naskahnya pada satu jurnal sudah terlalu lama, bisa dilakukan penarikan resmi dengan mengajukan permohonan penarikan dan menunggu konfirmasi editor. Atau bisa jadi, naskah yang diajukan, mendapat review terlalu banyak dari reviewer atau editor. Jika dosen atau mahasiswa ingin mengembangkan tugas dari mata kuliah yang dikerjakan bersama, mengirimkan naskah tersebut ke jurnal juga harus diminta persetujuan.
Pengajuan jamak dilarang karena mengakibatkan keborosan pada sumber daya jurnal (peninjauan sejawat editor dan mitra bestasi), akhirnya usaha mereka menjadi sia-sia. Selain itu, penulis ketika mengajukan naskah ke jurnal, biasanya menandatangani copyright transfer agreement yang bersifat ekslusif untuk satu penerbit –terbit pada dua penerbit akan memicu konflik antarpenerbit. Jika tetap dilakukan, penulis tersebut akan kena blacklisting dari jaringan jurnal.
Naskah boleh saja diajukan ulang, misalnya dengan melakukan penerjemahan ke bahasa lain. Untuk tindakan ini, tetap membutuhkan izin tertulis dari editor dan penerbit, serta mencantumkan sumber terbitan pertama. Atau naskah yang sudah dipresentasi pada konferensi tertentu dan sudah dimuat dalam prosiding, dengan melakukan pengembangan substansi lebih dari 50 persen, dapat diterbitkan sebagai naskah yang baru.
Tindakan pengajuan jamak tidak diindahkan, Permendikbudristek Nomor 39 Tahun 2021, menyediakan sejumlah sanksi, mulai dari teguran tertulis, penundaan kenaikan pangkat, hingga pencabutan gelas akademik jika pelanggaran terbukti berat.
Wallahu A’lamu Bish-Shawaab.